Вы можете предоставить ноты как в виде аккуратной рукописи, так и в виде цифрового нотного набора. Главное — текст должен быть полным: со штрихами, динамикой, темпами, педализацией и аппликатурой (для учебников).
Форматы: если ноты набраны на компьютере, пришлите их сразу в двух вариантах: исходный файл (Sibelius, Finale, Dorico и др.) и контрольный файл в PDF или PNG (разрешение от 300 DPI).
Шрифты: старайтесь использовать стандартные шрифты нотных редакторов. Если используете авторские, то обязательно приложите их файлы к пакету документов.
Как вставлять в текст: в самом файле Word просто оставьте пометку (например: «Пример № 1 / Название / Автор»). Сами нотные примеры вставлять в текст Word можно для наглядности, но обязательно приложите их отдельными файлами в отдельной папке. Названия файлов должны совпадать с пометками в тексте.
В случае, если вы не можете предоставить нотный набор, то в Форме для Авторов укажите (поставьте галочку) «необходим нотный набор».